Требования к бланку личной карточки работника ЧОО
Приказ Росгвардии от 04.06.2026 № 198 «Об установлении образца личной карточки работника частной охранной организации и требований к её бланку» (зарегистрировано в Минюсте России 19.06.2026 № 87098) (далее — «Приказ 198») устанавливает образец личной карточки работника частной охранной организации и требования к её бланку. Действует с 01.09.2026 г., заменяет приказ № 238 от 28.06.2019. Ниже — все требования простым языком.
Ключевые параметры бланка
| Параметр | Требование Приказа № 198 |
|---|---|
| Тип продукции | защищённая полиграфическая продукция, уровень защищённости «Б» по техническим требованиям Минфина (приказ № 217н от 29.09.2020) |
| Формат | 110 × 70 мм; лицевая и оборотная стороны размещаются с одной стороны листа; после заполнения бланк ламинируется |
| Серии | ЛКО — работник со статусом частного охранника (белый фон бланка); ЛКР — работник без статуса (серый фон бланка) |
| Номер | 10-значный, слева; высокая печать; красная краска с эффектом «антистокс белый» в ИК-области 980 нм |
| Защита оборота | двухпозиционное скрытое изображение на растровой структуре: «ЧОО» под 0° и «РГ» под 90°; идентификатор — линзовый растр (цилиндрический), период 250 мкм |
| Шрифт | Liberation Serif (допускается PT Astra Serif), полужирный, 10–14 пт, чёрный |
| Запрет | запрещено размещать символику и аббревиатуры федеральных органов власти, в которых предусмотрена военная и (или) приравненная к ней служба, иных государственных органов, а также символику ЧОО |
| Заверение | фото работника 30 × 40 мм, подпись руководителя ЧОО, «М.П.», дата выдачи |
Лицевая сторона: как устроена
- Фото 30 × 40 мм — слева. Снимок анфас, без головного убора; если работник носит очки — фотографируется в них (без тонированных стёкол).
- Номер — слева, десять цифр со знаком «№». Наносится высокой печатью красной краской «антистокс белый»: в инфракрасном свете 980 нм номер проявляется светлым. Присваивается типографией при печати.
- Серия (ЛКО или ЛКР) — справа.
- Поля — фамилия, имя, отчество работника и сокращённое наименование ЧОО.
- Реквизиты заверения — должность и подпись руководителя ЧОО (или уполномоченного лица), его инициалы и фамилия, дата выдачи, место для оттиска печати («М.П.»). Оттиск должен быть чётким и целиком на бланке.
Оборотная сторона: защита от подделки
- Скрытое изображение на растровой структуре: при наложении цилиндрического линзового растра (период 250 мкм) проявляется надпись «ЧОО» — при горизонтальном положении растра и «РГ» — при вертикальном. Это основной визуальный признак подлинности.
Почему бланк нельзя напечатать самим
Уровень защищённости «Б» означает, что бланк является защищенной полиграфической продукцией, изготовление которой требует специального оборудования и лицензии на производство.
Технологии защиты, предусмотренные Приказом № 198 (высокая печать, ИК-краска, растровое скрытое изображение), невоспроизводимы на офисной технике.
При проверке Росгвардии бланк, не содержащий установленных элементов защиты, признается не соответствующим Приказу № 198, что приравнивается к отсутствию личной карточки у работника.
Изготовление бланков осуществляется ООО «ББС» при наличии действующей лицензии (лицензия ФНС России на осуществление деятельности по производству и реализации защищённой от подделок полиграфической продукции № Л006-00108-50/00395474 от 13.12.2017 г. (при выдаче № 34 от 13.12.2017), в строгом соответствии с техническими требованиями и уровнем защищенности «Б» (Приказ № 217н от 29.09.2020 г.).
Учёт карточек
Помимо бланков ЧОО обязана вести учёт: приказ о порядке выдачи, реестр личных карточек (с содержанием сведений, предусмотренных ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 30.11.2024 № 427-ФЗ «О частной детективной и охранной деятельности»), формы выдачи и сдачи. К каждому заказу бесплатно прикладываем готовый рабочий комплект: шаблон приказа, пошаговую инструкцию, Excel-журнал реестра, формы выдачи/сдачи/утраты, акт приёма-передачи ЛКО/ЛКР и памятку ответственному.
Важно: комплект помогает внутреннему учёту, но не заменяет обязанность передавать сведения о выдаче и сдаче карточек в территориальный орган Росгвардии не позднее следующего рабочего дня.